Infobar für Kontakt, Navigation und mehr
02331-808188
Boeler Straße 192
58097 Hagen
Mo-Fr: 8:00 - 18:00 Uhr
Sa: 10:00 - 13:00 Uhr
 E-Mail Archivierung mit Securepoint UMA

E-Mail Archivierung mit Securepoint UMA

Unified Mail Archive - Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Warum sollte ich E-Mails archivieren ?
Rechnungen, Verträge, Angebote, Korrespondenzen: Die Zahl an Dokumenten, die täglich im Unternehmen entstehen und archiviert werden müssen, ist groß. Für die Archivierung gelten seit dem 1. Januar 2017 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt. Es gibt keine Hintertüren mehr. Nicht zu archivieren ist eine Straftat!

Gesetzliche Anforderungen
Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125)

E-Mail-Daten zuverlässig aufbewahren
Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicherkosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen. Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive (UMA) archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben. Aus diesen Gründen bieten wir mit Securepoint Unified Mail Archive (UMA) das Tool an, das alle Anforderungen abdeckt.

Entlastet Mail-Server/einfache Datensicherung
Erhöht die Leistung eines bestehenden Mail-Servers und gibt Speicherkapazitäten durch die Auslagerung historischer E-Mails frei. Reduziert die E-Mail-Speicher-Kosten dauerhaft, durch regelbasiertes Löschen von nicht benötigten E-Mails. Datensicherungen werden mit UMA drastisch vereinfacht.

Archivierung beliebiger Mail-Server
Kompatibel mit gängigen Mail-Servern wie Microsoft Exchange®, Hosted Exchange-Postfächern, Tobit®, etc. sowie für alle weiteren IMAP, SMTP und POP3-kompatiblen MailServer.

Die Features im Überblick:
- Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD
(ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
- Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
- Microsoft Outlook Integration per Plugin
- Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
- Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
- Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
- Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
- Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
- Umfassende Indizierung aller Elemente (inkl. OCR)
- Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
- Import von Microsoft Outlook (PST-Dateien und Outlook Konten)
- Benutzerverwaltung über Active Directory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
- Integriertes Monitoring und Reporting

Gerne erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot für Ihr IT-Umfeld. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder als Jahresrechnungsstellung.
Kontaktieren Sie uns dazu gerne

Beachten Sie auch den Flyer vom deutschen bitCom Verband: Jetzt Flyer ansehen (PDF)